12.4.2013

009 - Nousevan byrokratian maa

Niin oliwat suopeat kansainwäliset wirkamiehet pienoisen poloisen opiskelijan olemassaolon huomaawan: tiistaina oli saapuva wiesti wallan tärkeä, joka lukijallensa seuraawan informaation ilmoitti: 
Tässä  ois vaihtolaput, viikko aikaa täyttää. 
Eli pitkään odotettu vaihtohakemushan se siellä. Semisti tiukalla aikataulullakin, mutta tässä tapauksessa se ei haittaa kun ei mitää mahdottomia dokumentteja tarvitse toimittaa. Tässäpä nyt siis vähän dokumentointia tästä paperisodasta, sikälimikäli se jotakuta kiinnostaa. Eli mitäs kaikkea pitää nousevan auringon maahan lähettää? Oma listani näyttää tältä: 

APU:n oma, 12 sivuinen hakemuskirje
Sisältönä mm. perushenkilötietoja, rahoitusselvitystä, motivaatiokirjettä ja kysely halutusta majoitusvaihtoehdoista. Tämä on itsellä suurimmaksi osaksi täytetty, pari kohtaa pitää jättää vielä tyhjäksi kun en ole varma oikeasta täyttötavasta. Esseetä en ole kirjoittanut, mutta se tulee kyllä nopeasti vanhasta, jo TAMKille aikaisemmin lähetetystä tekstistä muokkaamalla. 
Mitä tulee maijoitukseen, niin vaihtoehtoja ei paljon anneta. Eli koulun dormitorissa täytyy yöpyä, vaihtoehtona joko huone japanilaisen kämppiksen kanssa tai oma pieni lukaali. Systeemi koulussa ei ole huono; vaikka kahden hengen kompleksiin joutuisikin, niin molemmilla on omat huoneensa, jotka on vain liukuovella erotettu. Näissä huoneissa ei kuitenkaan ole omaa vessaa saatikka hanaa ja se voi ruveta pitemmän päälle pännimään. Olen myös törkeän herkkä nukkuja (nim. merk. herään jos uskon että S on nukkumassa pommiin tms.) ja en tasan saa unta jos tiedän että ohuen seinän takana on joku valveilla . Siispä pistin ensisijaiseksi valinnaksi oman huoneen, mutta toisaalta ei ole mahdoton katastrofi jos päädyn parihuoneeseen. 
Todistukset rahoituksesta
Hakemuksessa vaadittiin todistukset rahoituksesta, jonka tulisi puolelle vuodelle olla yhteensä 500 000 yeniä, eli nykykurssin mukaan n. 3800€. Rahan ei onneksi tarvitse olla juuri nyt tilillä, vaan riittää että pystyy todistamaan saavansa sellaiset summat maassaolon aikana. Tähän summaan ylsi onneksi pelkästään jo opintotuki+laina+koulun tuki kombinaatio. Näistä todistukset saa kätevästi sitten kv-toimistolta. Kävin myös hakemassa pankista tiliotteen nykyisistä (vähäisistä) varoistani, mutta OP on niin ajan hengessä mukana, että lapun sai vaan suomeksi. Saa luvan kelvata...
CoE -hakemus
Kuuluisa Certificate of Eligibility! Eli todistus siitä, että olen kelpoinen ihminen hakemaan viisumia. Vasta kun on tämä, Japanista anottu dokumentti hyppysissä, pääsen anomaan viisumia. Ja nyt siis pitää hakemuksen mukana laittaa kolmisivuinen hakemus, jossa kysellään aikalailla samoja asioita kuin tuossa APU:n hakemuksessa. Tämäkin muutamaa ongelmakohtaa lukuunottamatta täytetty. 
Kopio passista
Done and done. Passi on onneksi vielä pitkään voimassa, ei tarvita mitään uusintarumbaa tähän päälle. 
Passikuvia
Nämäkin kävin jo teettämässä. Halvalla sai asematunnelista, 18€ pyydettiin kahdeksasta, erikoiskokoisesta kuvasta. Enkä näyttänyt sarjamurhaajalta tai huumehörhöltä, jee! 
Todistus siitä, että opiskelen TAMKissa, sekä opintorekisteriote
Nämäkin hoituu papereita palauttaessa, eikä itse tarvitse laittaa tikkuakaan ristiin (paitsi raahautua kv-toimistoon). 
Kielitodistus
Pitäisi olla joko joku virallinen englannin tasotesti tehtynä tai sitten vaihtoehtoisesti laittaa englanninopettaja arvioimaan lontoon taipuminen. Paha vaan, että näin englanniksi opiskelevana ei erikseen mitään enkun opeja ole... Luulisi että tarvittavaksi todistukseksi englannin taidoista riittäisi ihan vaan tieto siitä, että opiskelen jo valmiiksi englanniksi. Kv-työntekijä kuitenkin neuvoi, että yo-todistus olisi hyvä laittaa mukaan, niin siitä näkee että olen tehnyt jonkinmoisen englannin kokeen. Onneksi kirjoitin siitä aikanaan E:n, niin ei ihan nolona tartte lähetellä tommosia Nipponiin... 

Ja siinäpä se! Miten paljon voikaan saada tekstiä niinkin tylsästä aiheesta kuin dokumentit! Onneksi olkoon jos jaksoit lukea tekstin läpi. 
Noin niinkun yleisestä vaihtoaikataulusta infottiin myös tässä eilen. Kesäkuussa pitäisi tulla acceptance package APUsta ja CoE sitten joskus heinä-elokuun vaihteessa. Kurssitarjontakin ilmaantuu vasta elokuussa, enkä sitä aikasemmin pääse tekemään learning agreementia. Mutta ei hätää! Tylsää ei tule olemaan, siitä pitää huolen pakollinen vaihtokurssi. Suunnittelmissa olisi siis 6 sivun essee Japanista, power point esitys Suomesta (aion niin ujuttaa tämän suomalaista mentaliteettia erinomaisesti kuvaavan kuvan johonkin väliin!), pari sivua rasismista... voi pojat!
Tänään käväisin myös jonkin sortin laajemmassa vaihtoinfossa. Onnistuin olemaan tietämätön tästä tapahtumasta suurimmalta osin, mutta valveutuneiden luokkakaverien ansiosta pääsin pariksi tunniksi kuuntelemaan entisten vaihtareiden kokemuksista Japanista. Ihan mielenkiintoista settiä tuli, paljon sellaista minkä olen etukäteen jo tiennyt lähinnä laajasta vaihtariblogien seuraamisesta, mutta kyllä sieltä uutta infoakin tuli. Ja oli kiva kun siellä oli joku poika joka oli ollut oman kaupungin viereissä kaupungissa opiskelemassa, niin sille pystyi pommittamaan täsmäkysymyksiä. Eli siis vaatteet kannattaa jättää kotiin ja sen sijaan pakata paljon Suomi-tuliaisia! Ja talvella nukutaan pipo päässä kun Japani on rakennustekniikaltaan vähän kehitysmaa. 

Sellaista tällä kertaa. Jottei tämä postaus alkaisi vaikuttamaan ulkoiselta habitukseltaan raamattua, lisään loppuun vielä yhden kuvan. Oon tehokkaasti alkanut tuhlaamaan tulevaa palkkaani, ja ostinkin aikoja sitten istelleni ja S:lle mätsäävät mukit deviantartista! Kaunokaiset saapuivat onnellisesti ja ehjänä perille. Näistä on hyvä hörppiä aamukahvit. 
Kuvat on taiteillut: http://apofiss.deviantart.com/